🌟 利用例

PTA・町内会の旗振り当番から、小規模事業所の社内当番、
介護施設の業務当番まで。様々な現場での活用シーンをご紹介。

🚩 ケース 01

PTA・町内会の
旗振り当番管理

子どもたちの登校を見守る旗振り当番。毎年担当者を決めるのに頭を悩ませていませんか?Toban-makerなら、面倒な調整作業を大幅に削減できます。

従来の課題

  • Excelで手作業。不公平になりがちで毎年もめる
  • LINEやメールで「いつでしたっけ?」が頻発
  • 担当者が都合が悪くなった場合、誰かが調整しなければいけない
  • 次年度の引き継ぎがうまくできない
  • メンバーを登録して「生成」するだけで、希望や担当回数を考慮した当番表案が完成
  • 個人ページで担当日を自分で確認できる
  • 当番確定時と担当日リマインドの通知(ホーム画面通知 / ProL は LINE も)で「忘れました」が激減
  • 「了解」ボタンで当番表が届いたことを確認。代替申請の機能で交代もスムーズ
🚩 旗振り当番表 — 6月 日付 担当者 確認 通知 6/1(土) 田中 花子 ✓ 了解 🔔 ON 6/8(土) 佐藤 太郎 未確認 🔔 ON
🏥 ケース 02

病院・クリニックの
当直・夜勤スケジュール管理

複数の診療科にまたがる当直表の作成は、考慮すべき制約が多く非常に煩雑です。Toban-makerなら、医師・スタッフ全員の負担の偏りを減らし、希望を最大限に配慮したスケジューリングが可能です。

従来の課題

  • 各科の当番希望を手作業で集めて調整が大変
  • 連続当直や特定医師への偏りが生じやすい
  • 紙やメールで確認連絡が手間。変更への対応も遅い
  • 月替わりのたびにゼロから作り直し
  • 診療科ごとに「仕事定義」を設定し複数の仕事を同時管理
  • NG日(担当不可の日)登録で希望を自動反映してフェアな配分を実現
  • 当直確定時と担当日リマインドの通知(ホーム画面通知 / ProL なら LINE 通知も)で見落とし・無断欠席を防止
  • スマホから即座に確認できるので印刷物が不要に
  • 個人ページは7言語に対応。外国籍の医師・看護師にも母国語で届く
中央病院 🏥 当直スケジュール — 6月第1週 診療科 6/1(土) 6/2(日) 6/3(月) 6/4(火) 内科 山田 Dr. 鈴木 Dr. 田中 Dr. 佐藤 Dr. 外科 伊藤 Dr. 渡辺 Dr. 中村 Dr. 高橋 Dr. 了解率 87% 通知済 13/15名

その他の活用シーン

「定期的な当番」があればどこでも使えます

🏫

保育園・学校の
行事担当割り当て

運動会・参観日などのイベントスタッフ当番。学年・クラスごとにメンバーを分けて管理できます。

保護者会 行事委員

スポーツクラブの
当番・審判割り当て

少年野球・サッカーなどのグラウンド当番や審判担当。NG日(他のチームの試合日)も管理できます。

スポ少 保護者当番
🏢

小規模事業所の
社内当番

朝の鍵開け・終業時の戸締まり・給湯室掃除・朝礼司会・電話当番・ゴミ出し当番など。社員が自分のスマホで担当日を確認、連絡ミスを防止。

小規模事業所 社内当番 鍵開け・戸締まり
🏥

介護施設の業務当番

夜間の見回り・カンファレンス司会・記録当番・送迎担当など。シフト管理とは別枠で、定期的に回す業務を公平に割り付け。NG日も考慮できます。

介護施設 業務当番 夜間見回り
🌙

休日の日直・
宿直当番

診療所・施設・寮などでの休日日直や夜間宿直当番。月の担当回数・連続当番回避・希望日も自動で考慮して公平に割り付け。

クリニック 日直・宿直 休日当番
🌸

老人会・地域活動の
ボランティア管理

公園清掃・花壇の水やり当番など。スマホが得意でない高齢者向けにはURLをQRコードで配布。

地域活動 ボランティア
🏗️

建設・工事現場の
安全当番

現場の安全確認担当者を日替わりで管理。同じチームが担当する「朝礼司会」「安全パトロール」「立会い」など複数の業務を1つのグループ内で並行管理できます。

安全管理 現場監督
🍱

給食・食事の
配膳当番

学校給食や社員食堂の配膳当番。特別な習慣がある日(行事・連休明けなど)はNG日として設定可能。

学校給食 社員食堂
🌏

外国籍スタッフがいる
介護施設・工場

個人ページは日本語・英語・ポルトガル語・中国語・スペイン語・ベトナム語・インドネシア語の7言語に対応。母国語で当番表を確認できるので、言語の壁を感じさせません。

介護施設 工場・倉庫

導入から運用まで 5ステップ

最短15分で最初のスケジュールが完成します

📝

1. アカウント登録

メールアドレスとパスワードだけで即登録。すぐにスタートできます。

👥

2. メンバー追加

名前を入力してメンバーを登録。招待URLを送るだけで本人が参加。

⚙️

3. 仕事・期間設定

「旗振り当番」などの役割名と、スケジュールを作る期間を設定。

4. 自動生成!

「生成」ボタンを押すだけ。数秒で納得感のある当番表案が完成します。

📱

5. メンバーに共有

招待リンクをLINEなどで送信。参加したメンバーは個人ページで確認・了解返信。

あなたの「当番」を Toban-makerで解決

2026年8月まで試用期間中、ProL(LINE 通知付き)の全機能を無料でお試しいただけます。

今すぐ無料で始める →